e-Digitalizarea – Transformarea digitală a Fundației PAEM Alba

FUNDAȚIA PAEM ALBA, în calitate de Beneficiar, implementează în perioada 23.07.2025-22.12.2025, proiectul cu titlul ”e-Digitalizarea – Transformarea digitală a Fundației PAEM Alba”, proiect (Nr. Ordine: 773./i9/c7) finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență Apelul de proiecte: DIGITALIZAREA SECTORULUI ORGANIZAȚIILOR NEGUVERNAMENTALE.

Obiectivul general al proiectului este de a creste capacitatea ONG-ului FUNDATIA PAEM ALBA, să își digitalizeze activitățile prin investiții in infrastructura digitala. Scopul este de a transforma procesele și operațiunile organizaționale prin adoptarea tehnologiilor moderne, îmbunătățind astfel eficiența, transparența și impactul activităților desfășurate. Procurarea de echipamente IT performante pentru a asigura un mediu de lucru eficient și sigur, necesar personalului lucrător in relația cu beneficiarii fundației pentru asigurarea serviciilor la distanta – consiliere, mediere, consultanta specializata. Dezvoltarea și implementarea unui site web modern și functional, care va avea integrate soluții tehnice moderne si inovative, cum ar fi chatbot si magazine online, vor spori promovarea activităților oferite si vor creste vizibilitatea și accesibilitatea ONG-ului. Personalizarea CRM-ului în funcție de nevoile specifice ale ONG-ului și instruirea personalului pentru utilizarea eficientă a acestuia vor conduce la eficientizare timpului de lucru, a resurselor utilizate si a modului in care se organizează instituția pentru o era digitala si progresul din ultimii ani. Prin realizarea acestor obiective, proiectul de digitalizare va contribui la întărirea capacității ONG-ului de a-și îndeplini misiunea și de a avea un impact mai mare în comunitatea deservită.

Obiective specific ale proiectului

Obiectiv specific 1: Imbunatatirea capacitatii institutionale si digitalizarea in diferite arii organizationale pentru accesibilizarea serviciilor catre beneficiari la distanta.

Obiectiv specific 2: Dezvoltarea abilitatilor si competentelor digitale pentru 9 persoane din cadrul organizatiei(angajati si voluntari) cu scopul de a promova si sustine initiative si actiuni concrete&modern pe piata muncii.

Obiectiv specific 3: Dezvoltarea de instrumente de lucru si mecanisme inovatoare pentru piata muncii si sprijin prin retele si parteneriate, pentru modernizare servicii ocupare si consolidare a solutiilor digitale identificate.

Valoarea totală a proiectului este de 363.303,96 lei, din care:

• Valoarea maximă a finanțării nerambursabile a Proiectului: 549,90 lei
• Valoarea eligibilă din PNRR: 271.549,90 lei
• Cofinanțare beneficiar (aferentă cheltuielilor eligibile): 14.292,10 lei
• Valoarea totală neeligibilă: 77.461,96 lei

Codul proiectului: 773./i9/c7

„PNRR: Fonduri pentru România modernă și reformată!”

Rezultatele asteptate aferente implementarii activitatilor proiectului au impact direct, pozitiv si imediat in activitatile desfasurate de Fundatia Paem Alba si vor duce la indeplinirea obiectivelor specifice aferente proiectului.

ACTIVITATEA 1 – MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Rezultate asteptate 1 – aferente A1

• 1 metodologie de implementare realizata
• 1 echipa constituita
• Intalniri de lucru lunare organizate

ACTIVITATEA 2 – ACTIVITATEA DE ACHIZITII

Rezultate asteptate 2 – aferente A2

• 1 plan de achizitii
• Dosare de achizitii
• Echipamente achizitionate si receptionate
• Servicii achizitionate si receptionate

ACTIVITATEA 3 – IMPLEMENTAREA SOLUTIEI APLICATIE PERSONALIZATA ERP+CRM+AI+CLOUD

Rezultate asteptate 3 – aferente A3

• 1 solutie personalizata
• Implementare solutie
• Receptie finala si testare aplicatie

ACTIVITATEA 4 – PARTICIPARE LA CURSURI DE FORMARE

Rezultate asteptate 4 – aferente A4

• 9 persoane finalizeaza cursuri dedicate competentelor digitale
• 3 persoane instruite privind gestionarea CRM

ACTIVITATEA 5 - INFORMAREA SI PUBLICITATEA PROIECTULUI

Rezultate asteptate 5 – aferente A5

• 1 plan de informare si publicitate realizat
• 1 comunicat de presa demarare proiect, publicat
• 1 Afis
• 1 comunicat de presa finalizare proiect, publicat

ACTIVITATEA 6 - ÎNTOCMIREA ȘI DEPUNEREA CERERII FINALE DE TRANSFER

Rezultate asteptate 6 – aferente A6

• 1 dosar cerere finala de transfer
• 1 dosar de audit IT